Service Desk • Help Desk

1st-Level-Support Copilot

• 100% Erreichbarkeit

• 58% weniger Tickets

• 27% höhere Lösungsrate pro Tag

• 20% geringere Helpdesk-Kosten

• erhöhte Kunden- und Mitarbeiterzufriedenheit 

Ansprechpartner Dr. Till Rebenich

Dr. Till Rebenich

CTO Till.Rebenich@sdx-ag.de

Entlastung für Ihren Kunden-Support

Kunden-Support-Teams stehen oft unter großem Druck. Häufig müssen eine große Menge trivialer Anfragen abgearbeitet oder aufwändige Hintergrundrecherchen betrieben werden, was zu langen Bearbeitungszeiten führt. Kunden werden ungeduldig oder unzufrieden und Service Level Agreements können nicht eingehalten werden. Eine vollautomatisierte Anfragebearbeitung – unterstützt von generativer KI – schafft Abhilfe.

Der SDX 1st-Level-Support Copilot bearbeitet per E-Mail, Chat oder Voice eingehende Anfragen. Standard-Anfragen kann der Copilot auf Basis der hinterlegten produkt- oder service-spezifischen Knowledgebase-Daten eigenständig und zur Zufriedenheit des Kunden beantworten. Erst wenn dies nicht gelingt, wird automatisch ein Ticket für Ihr Helpdesk erstellt oder der Agent wird aktiviert.

Auf diese Weise können sich Ihre Mitarbeiter auf anspruchsvolle Anfragen konzentrieren, die nicht vollautomatisch gelöst werden können. Das entlastet Ihr Support-Team, erhöht die Zufriedenheit der Kunden und bringt eine signifikante Produktivitätssteigerung.

 

 

Ihre Vorteile

 

  • 100% Erreichbarkeit
  • Signifikante Produktivitätssteigerung
    • 58% weniger Tickets
    • 27% höhere Lösungsrate/Tag
    • 90% weniger Tickets bei Systemausfällen
  • 18% verbesserte Kundenzufriedenheit
    • schnelle Anfragebearbeitung und -Lösung
  • Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit
    • Entlastung von Standard-Anfragen
    • mehr Zeit für anspruchsvolle Anfragen
    • reduzierte Mitarbeiterfluktuation
  • Senkung der Helpdesk-Kosten um 20%

Basis-Features

Unsere Lösung enthält die Basisfunktionalität für die Vollautomatisierung der Kundenanfragebearbeitung und kann zusätzlich auf Ihre individuellen Bedürfnisse angepasst werden:

  • KI-gestützter, webbasierter Chatbot, wahlweise innerhalb geschlossener Benutzergruppen oder öffentlich, als Standalone-Anwendung oder eingebettet in Ihre Website.
  • Alternativ: Anfrageannahme per E-Mail mit Hintergrundverarbeitung
  • Automatisierte Antwort bei Systemausfällen
  • Automatisierte Ticketerstellung, wenn der Kunde mit den KI-gestützten Antworten nicht zufrieden ist
  • Administration mehrerer Produkte mit zugehörigen Knowledgebase-Daten (Dokumente), für die Support geleistet werden soll
  • Anpassung an Ihr Corporate Design
  • API, über die Sie z. B. produktspezifische Wissensdaten programmatisch aktualisieren können
Basis-Features
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Zusatzoptionen

Add-Ons

Zusätzlich zum Standard-Funktionsumfang bieten wir individuelle Anpassungen auf Basis Ihrer Anforderungen an, beispielsweise:

  • Integration Ihres eigenen Ticketsystems
  • Anbindung Ihrer eigenen...

Zusätzlich zum Standard-Funktionsumfang bieten wir individuelle Anpassungen auf Basis Ihrer Anforderungen an, beispielsweise:

  • Integration Ihres eigenen Ticketsystems
  • Anbindung Ihrer eigenen Datenquellen für produktspezifische Wissensdaten
  • Anpassungen am automatischen Workflow von Anfrageannahme bis Ticketerstellung, z.B. Live-Chat oder Call mit Agent bei Eskalation
  • Integration zusätzlicher Kundenschnittstellen, z. B. Telefon

Diese Add-Ons werden individuell projektiert und in die bestehende Lösung integriert.

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Betrieb

Standardmäßig wird der 1st-Level-Support Copilot als SaaS-Lösung betrieben. Alternativ stellen wir Ihnen Ihre eigene, dedizierte Instanz bereit, wahlweise mit Betrieb bei uns oder auf Ihrem eigenen Azure-Tenant.

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Standardmäßig wird der 1st-Level-Support Copilot als SaaS-Lösung betrieben. Alternativ stellen wir Ihnen Ihre eigene, dedizierte Instanz bereit, wahlweise mit Betrieb bei uns oder auf Ihrem eigenen Azure-Tenant.

  • SaaS-Lösung
    • DSGVO-konformer Betrieb bei SDX in europäischen Azure-Regionen
    • Abrechnung monatlich – pauschal und nutzungsabhängig
    • Add-Ons werden separat projektiert und abgerechnet
    • Copilot-Management über unsere Administrationsoberfläche
  • Dedizierte Instanz
    • Betrieb wahlweise bei uns oder bei Ihnen
    • Zusätzlich Managed-Service-Pakete buchbar
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Managed Services

Zusätzlich können Sie unabhängig vom Betriebsmodell die folgenden Managed-Service-Pakete buchen:

  • Support-Paket
    • Support werktags zwischen 8:00 und 17:00 Uhr
    • Online, per E-Mail oder telefonisch
    • ...

Zusätzlich können Sie unabhängig vom Betriebsmodell die folgenden Managed-Service-Pakete buchen:

  • Support-Paket
    • Support werktags zwischen 8:00 und 17:00 Uhr
    • Online, per E-Mail oder telefonisch
    • Individuell vereinbarte SLA
  • Managed Hosting & Maintenance (nur bei Betrieb als dedizierte Instanz)
    • Betrieb der Lösung bei uns oder Ihnen
    • Monitoring aller Anwendungs- und Plattformkomponenten
    • Sicherstellen der Verfügbarkeit gemäß vereinbarter SLA
    • Updates und Upgrades von Anwendungs- und Plattformkomponenten
  • Managed Copilot
    • Copilot-Management (Benutzer, Wissensdaten, Konfiguration etc.)
    • Skalierung und Optimierung der Anwendung gemäß Nutzungsprofil

Diese Pakete können individuell oder in Kombination gebucht werden.

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Bei SDX hat jeder Kunde Referenz-Status

Bei Interesse am 1st-Level-Support Copilot oder an weiteren GenAI- und Development-Services senden Sie mir einfach eine E-Mail oder vereinbaren Sie einen unverbindlichen Termin.

Daniel Thomas, Head of Sales

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