Ein PowerPoint Icon oder Piktogramm ist eine kleine Grafik innerhalb einer Präsentation, die einen bestimmten Sachverhalt verdeutlich beziehungsweise vereinfacht darstellt (Ein Bild sagt mehr als tausend Worte). Ein PowerPoint Icon darf nicht mit einem normalen Icon (Dateiendung “.ico”) verwechselt werden, da ein PowerPoint Icon innerhalb einer Präsentation meist in Kombination mit Text eingesetzt wird.
Beim Erstellen von PowerPoint-Präsentationen ist es gut, wenn alle Icons den gleichen Look verwenden. Leider bieten die Standard-Icons beispielweise aus der Microsoft Clip Art Galerie nicht immer die passenden Formen für die jeweilige Präsentation. Glücklicherweise können in relativ kurzer Zeit schöne Icons in PowerPoint selbst erstellt werden. Hierzu stehen folgende unterschiedlichen Arten, abgesehen vom reinen Erstellen mit den „normalen“ PowerPoint-Shapes (Kreis, Rechteck, usw.) zur Verfügung:
- Clip Arts in Icons umwandeln
- Silhouetten Erstellen
- Komplexe Icons
Alle vorgestellten Varianten werden innerhalb dieses Postings mit Hilfe von PowerPoint 2010 erstellt. Hierbei wird auf 3rd Party AddIns oder Erweiterung verzichtet, so dass die Schritte nachvollziehbar sind. Die innerhalb dieses Postings aufgeführten Varianten sind ein Querverweis auf bestehende Artikel im Microsoft PowerPoint Blog, der passende “Schritt für Schritt”-Videos und Tipps zur Präsentationsgestaltung und zu PowerPoint im Allgemeinen in regelmäßigen Abständen veröffentlicht.
Innerhalb der Videos werden die neuen PowerPoint 2010 Formenfunktionen sehr intensiv genutzt, daher der Hinweis auf folgendes Einführungsposting: Creating Custom Shapes in PowerPoint 2010
Hier, wie bereits oben beschrieben, die unterschiedlichen Arten der PowerPoint Icon Erstellung:
Clip Arts in PowerPoint Icons umwandeln
Microsoft liefert mit der Microsoft Clip Art Galerie einen ersten Anlaufpunkt für bestehende Bilder und Icons. Leider sind die dort vorhanden Icons nicht immer passend für die geplante Business-Präsentation vorhanden. In diesem Fall können die Clip Arts über folgende Schritte in eigene Icons umgewandelt werden. Folgendes Video zeigt hierbei eine Schritt für Schritt Anleitung, wie Clip Arts in PowerPoint Icons umgewandelt werden können:
Silhouetten erstellen
Silhouetten von Personen lockern PowerPoint Präsentationen auf, und wenn die Silhouetten dann noch das passende Look&Feel wie der Rest der Präsentation haben, dann wirkt die Gesamtpräsentation noch professioneller. Folgendes Video zeigt hierbei eine Schritt für Schritt Anleitung, wie Silhouetten in PowerPoint erstellt werden können, und wie diese farblich an das eigene Look&Feel angepasst werden:
Komplexe PowerPoint Icons erstellen
Werden komplexe Icons benötigt, die nicht einfach erstellt werden können, so hilft auch hier der Microsoft PowerPoint Blog. Folgende Videos zeigen eine gute Übersicht welche Möglichkeiten der normale Benutzer hat, um komplexe Icons in relativ kurzer Zeit selbst zu erstellen und diese für das passende Farbschema anzupassen: